POS là viết tắt của từ gì? Chi phí cho từng loại máy POS hiện nay

POS là viết tắt của từ gì? POS là một thuật ngữ khá phổ biến, đặc biệt trong giới kinh doanh, nhà hàng, bán lẻ…Sử dụng POS trong kinh doanh và bán hàng mang lại sự chuyên nghiệp cũng như sự thuận tiện trong quá trình vận hành.

Bài viết dưới đây. Enweb sẽ giải thích rõ POS là gì, POS là viết tắt của từ gì và cách áp dụng các giải pháp hiệu quả với hệ thống POS.

POS la viet tat cua tu gi
POS là viết tắt của từ gì?

POS là viết tắt của từ gì?

Trả lời cho câu hỏi POS là viết tắt của từ gì, thật ra POS là từ viết tắt của Point Of Sale, thuật ngữ dùng để chỉ điểm phân phối hàng hoá, bán lẻ được một cá nhân hay doanh nghiệp tổ chức như cửa hàng tạp hoá, nhà hàng, siêu thị mini…

Mỗi POS có một hệ thống hoặc công cụ ghi nhận lại các giao dịch nhằm phản ánh lượng tiền mặt, hàng hoá ra vào trong một khoảng thời gian nhất định. Phần mềm POS sẽ giúp các chủ doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hàng hoá, tiền mặt, hiệu quả và chuyên nghiệp. Hạn chế thất thoát hàng hóa, thanh toán một cách nhanh gọn, đáp ứng nhu cầu mua sắm.

Máy POS là gì?

Nếu đã biết POS là viết tắt của từ gì. Mời bạn xem thêm về máy POS là gì để hiểu hơn ngay sau đây.

Máy POS là loại máy có thể chấp nhận thanh toán hoá đơn dịch vụ bằng việc cà thẻ. Máy này dễ dàng lắp đặt tại cửa hàng hoặc trung tâm thương mại, các shop, quán ăn, nhà hàng để thanh toán các dịch vụ như mua hàng, điện nước…giúp tiết kiệm thời gian.

Máy POS được dùng cho hầu hết các ngân hàng phát hành để thanh toán các dịch vụ thanh toán hoá đơn được cung cấp. Với sự liên kết chặt chẽ giữa các ngân hàng tạo điều kiện cho người dùng máy POS để thanh toán.

Việc cà thẻ POS để thanh toán các hoá đơn không bị thu phí chủ thẻ. Phí được thu từ máy POS là của các cửa hàng hay các nhà hàng, đơn vị kinh doanh phải trả cho ngân hàng cung ứng máy POS.

⇒Có thể bạn quan tâm: 5 Cách thu hút khách hàng hiệu quả

POS la viet tat cua tu gi
POS là gì? POS là viết tắt của từ gì?

Hệ thống POS để nâng cao khả năng quản lý bán hàng

Phần mềm bán hàng

Hệ thống POS cho phép cập nhật về số lượng hàng hoá nhập xuất tồn, theo dõi tình hình doanh thu, công nợ của từng đối tượng khách hàng. Thay vì bạn phải thực hiện các công việc một cách thủ công thì với máy POS, hệ thống tự động cập nhật các con số với từng nghiệp vụ, dễ dàng quản lý kho phát sinh theo từng thời gian cụ thể.

Chủ nhà hàng, chủ doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình kinh doanh của chính nhà hàng, doanh nghiệp của mình. Dễ dàng quản lý từ xa từ các thiết bị thông minh như smartphone, Ipad hay máy tính bảng. Nhờ đó mà có thể tiết kiệm thời gian rất nhiều trong việc quản lý.

Các thiết bị bán hàng

Máy POS có khả năng đọc mã vạch để phục vụ việc quét mã bán hàng, cũng như máy in hoá đơn kết nối phần mềm, máy tính bảng…đem lại tính chuyên nghiệp cho cửa hàng, doanh nghiệp. Xác định rõ ràng tính minh bạch của hàng hoá, dịch vụ đối với khách hàng.

Các hệ thống POS hiện đang sử dụng ở Việt Nam

Máy tính tiền (máy POS)

POS – Máy tính tiền, lưu trữ số liệu bán hàng, có thể kết hợp với các thiết bị máy đọc mã vạch, in hoá đơn, thanh toán bằng thẻ tín dụng…

Ưu điểm

  • Đơn giản
  • Dễ sử dụng
  • Không bị virus
  • Dùng phổ biến trong khách sạn, karaoke, siêu thị, shop, nhà hàng…
  • Dùng cho nhu cầu đơn giản: thanh toán tiền, in hóa đơn,…

Nhược điểm

  • Nặng, di chuyển khó
  • Không cung cấp các báo cáo bán hàng cần thiết như công nợ, tồn kho..
  • Máy tính tiền POS không thể quản lý kinh doanh trực tiếp
POS la viet tat cua tu gi
Các hệ thống POS hiện đang sử dụng ở Việt Nam – POS là viết tắt của từ gì?

⇒Xem thêm: Khách hàng tiềm năng, 3 bước xác định chuẩn

Phần mềm POS cài đặt trên máy tính

Phần mềm này hay còn gọi là phần mềm tính tiền, mặc dù tính tiền chỉ là một chức năng trong tất cả các chức năng của phần mềm POS. Để có phần mềm tính tiền bằng máy POS trên máy tính, khách hàng sẽ phải mua hoặc đặt 1 gói phần mềm được cung cấp sẵn, sau đó chỉ cần tiến hành cài đặt trên máy tính.

Ưu điểm

  • Có thể sử dụng liền sau khi cài đặt
  • Hệ thống được thiết kế đa dạng cho từng ngành nghề
  • Giá thành phù hợp
  • Phân quyền quản trị rõ ràng
  • Nhiều tính năng hấp dẫn…

Nhược điểm

  • Ngoài tính năng cần thiết, hệ thống vẫn có các tính năng dư thừa
  • Cài cố định trên máy, không thể xem tức thời
  • Cần hiểu biết về hệ thống máy vi tính
  • Nếu hoạt động liên tục trong thời gian dài sẽ khiến máy  hoạt động chậm lại
POS la viet tat cua tu gi
Phần mềm POS cài đặt trên máy tính – POS là viết tắt của từ gì?

⇒Xem thêm: Top 5 phần mềm đánh văn bản miễn phí

Phần mềm POS online – Web based POS

Web based POS là một sự cải tiến mới cho các doanh nghiệp phát triển bởi nó mang lại lợi ích sau:

Nhược điểm

  •  Dễ sử dụng cho tất cả các đối tượng, kể cả những người không thành thạo máy tính
  • Chỉ cần sử dụng trình duyệt Web như Chrome, Fire Fox, Safari…là có thể sử dụng
  • Nhiều tính năng được phát triển để phù hợp với từng đối tượng doanh nghiệp
  • Dữ liệu được mã hoá, bảo mật cao nhất
  • Giá thành phù hợp với mọi đối tượng kinh doanh …

Nhược điểm

  • Cần phải kết nối Internet mới có thể hoạt động được
  • Việc thanh toán phí hàng tháng khá lạ đối với đa số các đối tượng người dùng khác.

Chi phí cho từng loại máy POS

Chi phí máy tính tiền (Electronic Cash Register)

Chi phí trung bình khoảng 30 triệu đồng cho một máy tính tiền electronic Cash Register, dùng để đầu tư cho các loại máy chính như :

  • Két tiền ( khoảng 2 triệu)
  • Máy in hóa đơn ( khoảng 5 triệu)
  • Máy đọc mã vạch ( 2 – 5 triệu)
  • Máy tính tiền (10 – 15 triệu)
  • Các thiết bị phụ khác.

Chi phí phần mềm POS cài đặt trên máy tính

Cần khoảng 4-5 triệu đồng để mua phần mềm cài đặt cho 1 máy chủ. Ngoài ra còn các chi phí để lắp đặt máy in hóa đơn, máy đọc mã vạch…Tổng chi phí để set up xong một phần mềm POS cài đặt trên máy tính tầm vào khoảng 15 triệu đồng

Xem thêm: Thiết kế website Đà Nẵng chuyên nghiệp

Chi phí phần mềm POS ứng dụng điện toán đám mây, Web based POS

Với chi phí pahanf mềm POS ứng dụng điện toán đám mây dựa trên nền web, sẽ nhiều gói chi phí khác nhau để chủ doanh nghiệp có thể thay đổi linh hoạt theo nhu cầu. Nhìn chung mỗi tháng chi phí tiêu hao thấp, chỉ khoảng vài trăm ngàn đồng.

POS la viet tat cua tu gi
Chi phí phần mềm POS ứng dụng điện toán đám mây – POS là viết tắt của từ gì?

Lời kết

Hy vọng rằng, với những thông tin trên bài viết, Enweb đã giúp cho các chủ kinh doanh hiểu được POS là viết tắt của từ gì, có thêm nhiều phương án khi có ý định sử dụng máy POS.

Tuỳ vào mục đích sử dụng, quy mô để chủ cửa hàng, nhà hàng kinh doanh…có được sự lựa chọn phù hợp để mang lại hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Theo dõi chúng tôi để có thêm nhiều thông tin hay và bổ ích hơn nữa!

Bài viết liên quan