Theo quy định mới của Bộ công thương (BCT), các website thương mại điện tử (TMĐT) đều bắt buộc phải thực hiện thông báo hoặc đăng ký bộ công thương. Chúng ta cần phân biệt rõ việc thông báo và đăng ký website là hai hoạt động hoàn toàn khác nhau.
Trong bài viết này, Én Media sẽ Hướng dẫn đăng ký bộ công thương website thương mại điện tử .
Vì sao cần thông báo / đăng ký bộ công thương đối với website TMĐT?
Xem thêm: Làm web giá rẻ Đà Nẵng
Những lợi ích cho doanh nghiệp hay cá nhân khi website thông báo/ đăng ký bộ công thương
- Thể hiện rằng tổ chức, cá nhân đó tuân thủ quy định của Pháp luật, tránh việc bị phạt.
- Khi website TMĐT có logo chứng nhận đã thông báo hoặc đăng ký bộ công thương ở dưới chân trang web sẽ khiến cho những khách hàng hay người dùng truy cập vào website TMĐT đó tin tưởng hơn, bởi các thông tin của công ty đã được xác thực công khai.
- Khách hàng sẽ không sợ gặp phải các công ty giả mạo, công ty ma hay bán hàng giả. Vì khi đăng ký bộ công thương chủ website sẽ phải nộp giấy phép kinh doanh hoặc CMND. (Giấy phép kinh doanh đối với công ty, CMND đối với cá nhân).
- Một số trường hợp cố tình đặt logo giả mạo của BCT nhằm đánh lừa khách hàng, tuy nhiên để xác thực việc này rất đơn giản, người dùng chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng nếu như không dẫn đến trang web chính của BCT thì đây là logo giả.
- Sẽ bị phạt hình chính hoặc thậm chí website sẽ bị cấm hoạt động vĩnh viễn: Nếu tổ chức hay cá nhân không thực hiện thông báo / đăng ký bộ công thương theo quy định.
Với những trang web được lập ra bởi các thương nhân và thực hiện một hoặc một số chức thương mại như xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dich vụ thì phải được đăng ký bộ công thương để chịu sự quản lý.
Xem thêm: WP All Import Pro & Wp All Export Pro
Mức xử phạt cho các website TMĐT không đăng ký bộ công thương:
Cụ thể tại Nghị định 185/2013/NĐ-CP quy định mức xử phạt với hành vi không thông báo, thông báo thông tin website thương mại điện tử không trung thực lên tới 30 triệu đồng như sau:
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng:
- Thiết lập website TMĐT bán hàng mà không thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
- Không thông báo sửa đổi, bổ sung khi có sự thay đổi thông tin liên quan đến website cung cấp dịch vụ TMĐT đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng:
- Thiết lập website cung cấp dịch vụ TMĐT khi chưa được xác nhận đăng ký theo quy định.
- Nhận chuyển nhượng website cung cấp dịch vụ TMĐT mà không làm thủ tục chuyển nhượng hoặc không tiến hành đăng ký tại tên miền
- Triển khai cung cấp dịch vụ TMĐT không đúng với hồ sơ đăng ký.
- Gian dối hoặc cung cấp thông tin sai sự thật khi đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT
- Giả mạo thông tin đăng ký trên website cung cấp dịch vụ TMĐT
- Tiếp tục hoạt động dịch vụ TMĐT sau khi chấm dứt hoặc bị hủy bỏ đăng ký
Đình chỉ hoạt động TMĐT: Đình chỉ hoạt động TMĐT từ 06 thánh đến 12 tháng trong trường hợp vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm.
Buộc thu hồi tên miền “.VN”: Buộc thu hồi tên miền “.vn” của website TMĐT nếu vẫn còn vi phạm sau khi bị đình chỉ.
Xem ngay: Hướng dẫn khôi phục lại nội dung trên WordPress khi lỡ xóa nhầm
Những website thương mại điện tử nào cần phải thông báo hay đăng ký bộ công thương?
Nhiều người không biết website của mình có phải là website thương mại điện tử hay không? Hoặc nếu có thì cần thực hiện thông báo hay đăng ký. Dưới đây là một số căn cứ giúp bạn có thể dễ dàng phân biệt:
- Website thương mại điện tử phải “Thông báo”:
Là website thương mại điện tử bán hàng. Do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
- Website thương mại điện tử phải “Đăng ký”
Là Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Do các thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho thương nhân, tổ chức, cá nhân khác. Để họ tiến hành hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ .
Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử gồm các loại sau:
Xem thêm: Thiết kế web Đà Nẵng enweb
Cách thông báo và đăng ký bộ công thương
Việc thông báo và đăng ký có một số điểm giống và khác nhau. Sau khi xác định được website của mình thuộc loại website nào để thực hiện thông báo hay đăng ký. Bạn hãy tiến hành theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đăng ký tài khoản
+ Truy cập vào website chính thức của BCT http://online.gov.vn
+ Nhấn vào nút Đăng ký màu đỏ ở góc trên bên phải website
+ Điền chính xác các thông tin theo yêu cầu rồi chọn nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành Bước 1
Một số lưu ý khi điền thông tin:
– Mục thông tin cá nhân:
+ Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân hoặc Cá nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế)
+ Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ ….
– Mục thông tin tài khoản:
+ Tài khoản: Mặc định là MST công ty hay MST của cá nhân
+ Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email bạn sử dụng thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương)
– Mục thông tin người đại diện pháp luật:
+ Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ của người đại diện theo mẫu.
Xem ngay: Làm sao thay đổi danh mục sản phẩm trên trang chủ ?
Bước 2: Chờ kết quả xác nhận việc đăng ký tài khoản
Sau khi gửi thông tin đăng ký tài khoản thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ bộ công thương, sau đó sẽ phải đợi tối đa 3 ngày làm việc để nhận kết quả xác nhận việc đăng ký tài khoản.
Trường hợp quá 3 ngày không nhận được mail từ bộ công thương, hãy liên hệ tới đường dây nóng của BCT và đọc MST để kiểm tra.
Bước 3: Thực hiện khai báo website
Sau khi đã nhận được email thông báo việc đăng ký tài khoản thành công, bạn có thể thực hiện việc khai báo dịch vụ theo quy định của BCT theo các bước dưới đây:
– B1: Truy cập vào website và đăng nhập vào tài khoản cá nhân đã đăng ký thành công
– B2: Lựa chọn hình thức khai báo là “Thông báo website” hay “Đăng ký website”
– B3: Thực hiện khai báo (thông báo hoặc đăng ký website)
Cách thông báo website thương mại điện tử bán hàng:
Sau khi lựa chọn “Thông báo website” sẽ xuất hiện màn hình điền thông tin. Tại đây có 02 mục chính mà bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin:
– Thông tin hồ sơ (xem ảnh)
– File đính kèm (xem ảnh)
Sau khi hoàn thành chọn nút “Gửi hồ sơ” và chờ kết quả từ BCT. Nếu thông tin chưa đầy đủ và hợp lệ BCT sẽ gửi phản hồi qua tài khoản đăng ký và email yêu cầu bạn bổ sung, chỉnh sửa. Vì vậy hãy thường xuyên theo dõi email hoặc truy cập vào website của BCT để nhận thông báo kịp thời.
Cách đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử:
Tương tự như việc thông báo website, đăng ký website thương mại điện tử cũng có 02 mục chính cần điền đầy đủ và chính xác thông tin:
– Thông tin hồ sơ (xem ảnh)
– File đính kèm (xem ảnh)
Sau khi hoàn thành chọn nút “Gửi hồ sơ” và chờ kết quả từ BCT. Nếu thông tin chưa đầy đủ và hợp lệ BCT sẽ gửi thông báo vào tài khoản đăng ký. Khi đó, bạn cần bổ sung, chỉnh sửa thêm thông tin.
Sau khi hồ sơ đăng ký online được chấp nhận bạn phải gửi bộ hồ sơ bản cứng đầy đủ. Hồ sơ yêu cầu có đóng dấu và chữ ký của chủ sở hữu để nộp cho BCT.
Xem ngay: Mua Hosting giá rẻ uy tín ở đâu Đà Nẵng?
Kết quả của việc thông báo / đăng ký thành công website thương mại điện tử
Khi hồ sơ thông báo và đăng ký của bạn được BCT phê duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo. Sau đó chèn logo có đường link dẫn đến trang web của BCT để phân biệt với logo giả mạo. Và bạn đã hoàn tất việc thông báo / đăng ký Bộ công thương.
Lưu ý: Việc đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sẽ phức tạp hơn rất nhiều so với việc thông báo. Vì bạn cần phải chuẩn bị khá nhiều loại hồ sơ, giấy tờ hợp lệ để nộp theo quy định. Đôi khi việc này sẽ khá mất thời gian và có thể phải sửa đi sửa lại nhiều lần nếu như bạn chưa có kinh nghiệm trong việc này.
Để thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho mình, quý khách nên đọc thật kỹ hướng dẫn trước khi thực hiện, hoặc có thể nhờ tư vấn từ các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký website thương mại điện tử uy tín.
Én Web là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp trực tuyến trọn gói bao gồm thiết kế website bán hàng, website thương mại điện tử và dịch vụ tư vấn, thực hiện đăng ký bộ công thương cho website thương mại điện tử nhanh chóng, giá rẻ nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí cho quý khách hàng.
Xem thêm: Bộ nhận diện thương hiệu Đà Nẵng
